国际商务活动是一种跨国活动，随着电报、电话和电传的发明，国际贸易得到了迅速的发展，远隔重洋的买卖双方用电话交谈、发送电文，均要求简明扼要，便于记忆和记录，国际传递与交际中也就省时节费。现代语言学家提出语言的经济性也正是这个道理。因此，商务语域里的人们创造了大量缩略语，而且简化方式多样。如：
商务英语缩略语数量日增，形式多样，意义广泛，涉及到经济、贸易、财政、金融等各个领域，这并不是人们的头脑中固有的，更不是人类遗传基因决定的。而是各种潮流汇合后所形成的产物。这种潮流主要是指全球科技与商贸的发展使全球经济趋向一体化，由之产生了需要一种简便的交际语言来记录与表达。
商务英语缩略语的构词方法很多，情况复杂，常用大写字母，但有时大、小写字母并用，一般按字母读音，但有时也按拼音读音。商务英语缩略语的简化方式，概括起来，主要有如下几种：
1?使用一个短语中每个词（主要是实词）的首写字母构成缩略语。这种缩写法多用大写字母，字母之间可用或不用缩写号。这是一种最常见的缩写法，常常用于组织名称、票据名称、作品名称、说明书和价格术语等专有名词的缩写，按字母读音。例如：
2?以辅音为核心组成缩写词（并列的两个相同的辅音字母只用一个）。这类缩写法主要用于单词的缩写，可用大写字母，也可用小写字母，或用大写字母带出小写字母，一般按字母读音，也可拼读。如：
TEL(telephone)电线)用第一和第二音节及第三音节的第一辅音字母构成缩写词：
3?利用同音或近音字母组成缩写词。这种缩写法常用于单音词和少数双音节词转化为同音字母的缩写词，按拼音或字母音读音。常见的有：
4?利用第一音节和第二音节构成缩写词。这种构成缩写词的方法用得不多，偶尔用之。如：
5?截去一个自然词的首部或尾部而形成的缩略词。可拼读，可用小写字母。如：
6?外来语的缩略语在英语中的应用。在英语中，往往借用外来语的缩略语有借自于拉丁语、西班牙语、瑞典语、挪威语、法语、德语等语种。如：
语言在运用中受语境的制约，而且，这种制约功能是绝对的，普遍的。语境决定着语言的意义、色彩和用法。商务英语缩略语更是一种运用着的语言现象，在商务这一语境中，人们在阅读和翻译商务信函、合同、单证、文件时，也经常接触它们。我们发现，商务英语缩略语比其它语言单位对语境更具有依赖性。语境影响、制约着商务英语缩略语的使用。由于受语境的制约，许多词语的语义产生了很大的变化。如：
1）quotation在社交语境中为“语录”、“引言”。在商务语境中常为“报价单”、“行情”等含义，且常用缩写词形式QUTN。如：
2)commission在一般社交语境中为“委托（代理）事项”、“代理（权）”、“委员会”，但在商务语境中为“佣金”，可用缩写形式COM。如：
3)instrument在一般社交语境中为“仪器”、“手段”、“乐器”，而在商务语境中为“票据”、“证券”支付工具等。且可以缩写词INSTR出现，如：
4)credit在一般社交语境中意为“信任”、“称赞”、“增光（的人或事)”，而在商务语境中指的是“信贷”、“贷方”、“信用状”（＝letterofcredit）“赊欠”等，且可用缩写语形式cre，如：
商务英语缩略词（语）用简单的几个字母表达复杂的含义，具有言简意明，快速捷达的特点，广泛应用于国际贸易、国际金融、国际经济技术合作等领域，在商务这一语境的交际中起着十分重要的作用。商务英语缩略语（词）可以和自然词交织在一起在普通句中使用，和普通英语词语一样，具有同等的句法功能，但习惯上不用作谓语。然而在商务电报电传文稿中，甚至可以每个句子成份都用缩略语，而且动词缩略词也可以做谓语，同时还有简单的时态和语态区分：进行时与将来时用现在分词，过去时、完成时、被动语态用过去分词。如：
发货前收到贵方信用证。（YR做定语，L/C做主语，RCVD做谓语，BFRGDSSENT做状语）